Groepsstichtingsbestuur:

Dit bestuur bestaat uit een algemeen stichtingsbestuur (alle kaderleden, groepsbestuur, eventueel deskundigen) en een dagelijks bestuur (voorzitter, vice-voorzitter, penningmeester, materiaalbeheer, blokhutbeheer, leden).

Zij beslissen over zaken zoals:

-Onderhoud en exploitatie blokhut;

-Totale financiering;

-Materialen;

-Officiële aangelegenheden richting gemeente e.d.

Groepsbestuur:

Dit bestuur bestaat uit: voorzitter, penningmeester, secretaris, groepsbegeleider en leden.

Dit bestuur heeft als functie:

• Het zorgdragen voor de realisering van de doelstellingen van Scouting Nederland;
• Het voorbereiden en uitvoeren van het beleid van de groep;
• Het voorbereiden en voorzitten van de groepsraad en deze alle informatie verstrekken die nodig is;
• Representatie van de groep;
• Bevorderen en bewaken van kwaliteit van de leiding;
• Coördineren van allerlei activiteiten;
• Verzorgen van groepsbegeleiding via de groepsbegeleider.

Voorzitter:

• De Groepsvoorzitter is voorzitter van de groepsraad en bereidt deze vergadering voor. Hij of zij voorziet de groepsraad van informatie die nodig is om het beleid, zowel binnen als buiten de groep, vast te stellen, te controleren en uit te voeren.
• Hij of zij zit de groepsbestuursvergaderingen voor. 
• Hij of zij is lid van het Stichtingsbestuur.
• Taken: motiveren, delegeren, coördineren, controleren, rapporteren, representeren.
• Hij of zij is de "manager" van de groep.

Groepssecretaris:

• De groepssecretaris geeft, verzamelt en ordent informatie op een manier die voor ieder toegankelijk is. Daarnaast bergt hij of zij de informatie op een overzichtelijke wijze op en verzorgt daarmee een groepsadministratie.

Taken die hieruit voortvloeien:

• Het opzetten en bijhouden van een archief.
• Het opzetten en bijhouden van een leden bestand.
• Het maken van notulen van vergaderingen.
• Het onderhouden van contacten met externe organisaties.
• Het verrichten van type en kopieer werk.
• Postadres.

Groepspenningmeester.

• De groepspenningmeester assisteert en begeleidt de onderdelen met hun financiën.
• Hij of zij controleert de kasboeken van de onderdelen.
• Hij of zij beheert de financiën t.a.v. allerlei groepsactiviteiten.

Bestuursleden.      

De taakomschrijving is afhankelijk van de invulling van de groep. Wij hebben een hele belangrijke invulling gegeven in de vorm van de Groepsactiviteiten coördinator.

Taken die hieruit voortvloeien:

• Voorbereiden en uitvoeren, al dan niet met steun van de stafleden, van groepsactiviteiten (St.Joris, overvliegen, BP dag, nieuwjaarstocht,enz. 

Groepsbegeleider.

Onder verantwoordelijkheid van het groepsbestuur heeft de groepsbegeleider als functie:

• Het als team doen werken van de stafleden, zowel in de eigen speleenheid, als samen met de andere speleenheden binnen de groep.
• Opvang van begeleiding nieuwe mensen.
• Het bevorderen en bewaken van de kwaliteit van de leiding van de groep.
• Het onderhouden van contacten met derden die nodig zijn voor de continuering van de kwaliteit van de leiding van de groep.
• Lid van het stichtingsbestuur.
• Hij is de "personeelswerker" van de groep.

Taken die hieruit voortvloeien:

• Het zorgdragen voor een juiste opvang en begeleiding van nieuwe stafleden.
• Het stimuleren tot deelname aan trainings- en vormingsmomenten en cursussen, zoals deze op district, gewestelijk en landelijk niveau georganiseerd worden.
• Het onderhouden van regelmatige contacten met de resp. speladviseurs.
• Evalueren van cursussen en trainingen met de deelnemers.
• Het bevorderen van een regelmatig contact tussen de stafleden en de speladviseurs van het district.
• Het bemiddelen bij meningsverschillen.
• Begeleiden van de trainingsroute van het nieuwe staflid.
• Opstellen van het groepstrainingsplan.
• Vertrouwenspersoon.
• Zorgdragen voor vervolgtrainingen.
• Bewaken van het niveau van de diverse spelvormen.

Groepsraad:

Dit orgaan bestaat uit: alle stafleden, groepsbestuur, stichtingsbestuur. Dit is het "hoogste" orgaan binnen de groep.

Zij beslissen over:

• Alle spelzaken binnen de groep.
• Vaststellen van het beleid.
• Aanschaf en onderhoud materiaal.
• Benoemen van vertegenwoordigers districtsraad.
• Beslissen over eventuele nieuwe stafleden of bestuursleden.
• Allerlei andere aangelegenheden zoals een groepsbestuur kiezen en vaststellen wat wel en niet kan, wat wel en niet mag.

De eerste mogelijkheid om iedereen beter tot elkaar te laten komen is door het organiseren van Groepsactiviteiten.

De voordelen zijn:

• Speleenheden met elkaar in contact laten komen.
• Jeugdleden nieuwe spelmogelijkheden te bieden.
• Aanschaf en onderhoud materiaal.
• Benoemen van vertegenwoordigers districtsraad.
• Beslissen over eventuele nieuwe stafleden, bestuursleden.
• Allerlei andere aangelegenheden zoals een groepsbestuur kiezen en vaststellen wat wel en niet kan, wat wel en niet mag.
• De groep presenteren naar buiten.
• De deskundigheid van de kaderleden vergroten.
• Verbeteren van de onderlinge samenwerking.