Wat is een goed draaiende Scoutinggroep?

Als je eens aan een aantal mensen vraagt welk beeld ze hebben van een goed draaiende Scoutinggroep, kun je een of meerdere van de volgende antwoorden verwachten:

• Zo’n groep heeft geen tekort aan deskundige leid(st)ers en bestuursleden;

• Zo’n groep heeft aantrekkingskracht voor leden en kaderleden en het doortimmerde programma dat er geboden wordt;

• Zo’n groep besteedt aandacht aan zijn presentatie naar buiten. De accommodatie en omgeving zien er verzorgt uit;

• Zo’n groep heeft geen tekorten op financieel gebied;

• Zo’n groep heeft middelen / materialen ter beschikking om een spel te spelen dat past in deze tijd.

Kortom een goed draaiende Scoutinggroep biedt haar leden een goed product. Dit doet de Scoutinggroep uiteraard binnen de kaders van haar doelstellingen: "het realiseren van de doelstelling van de vereniging", of in andere woorden, "het bieden van een plezierige beleving van de vrije tijd en het leveren van een bijdrage aan de vorming van de persoonlijkheid, middels het spel van verkennen.
 

De Scoutingroep als systeem.

Om het product te kunnen maken is er van alles nodig: informatie (bijvoorbeeld over het spelaanbod), materiaal, geld, deskundige leid(st)ers, enzovoort, enzovoort. Alle bovenstaande gegevens zitten in een systeem.

Een Scoutinggroep staat niet op zich zelf maar is afhankelijk van zeer veel factoren van buiten de groep. Al deze factoren oefenen een bepaalde invloed uit op het functioneren van de groep. De Scoutinggroep is dus geen gesloten systeem, maar juist een open systeem, een systeem dat wordt beïnvloedt door allerlei elementen uit de omgeving van het systeem.

De Scoutinggroep heeft in haar externe omgeving bijvoorbeeld te maken met:

• De maatschappij: o.a. omgaans normen t.a.v. de natuur;

• De gemeente: subsidies, vergunningen, enz;

• De buurt / wijk: bijvoorbeeld het teruglopend aantal kinderen in de buurt;

• De ouders van de leden: bijvoorbeeld contributie, hulp;

Wil je een dergelijk, open systeem goed laten doordraaien, dan moet rekening worden gehouden met dan wel tijdig ingespeeld worden op al deze factoren. Dit vraagt een goede (be)sturing van het systeem.